(1)法令等の遵守
弊社は、
個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守
し
ます。
(2)従業者教育
弊社は、
個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
(3)個人情報の利用目的
弊社は、
損害保険ジャパン
株式会社、SONPOひまわり生命保険株式会社から
保険募集業務の委託を受けて取得した個人
情報
(個人番号および特定個人情報
については、下記 (8)を参照ください)
を、損害保険、生命保険およびこれらに
付
帯・
関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ
適法、公正に利用します。その他の目的に
利用する
ことはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる
範囲に
おいてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ)により通知し、また
は弊
社
のホームページなどにより
公表します。
(4)個人情報の取得
弊社は、
業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、
下記(8)
を参照ください)を取得します。
(5)個人データの安全管理措置
弊社は、
取り扱う個人データ
(下記
(8)
の個人番号および特定個人情報を含みます)
の漏えい、滅失またはき損の防止
その
他の個人データの安全管理のた
め、安全管理に関する取扱規程など
の整備および 実施体制の整備など、十分な
セキュリティ
対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・
最新性を確保するために適切な措置を講じ
ています。
弊社は、
個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。
安全
管理措置に関するご質問につい
ては、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
①
本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、
「質
問およ
び苦情
処理の窓口」等について
本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②
人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程
を整備し、
必要に応じて見直してい
ます。
③ 組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④ 人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
⑤ 物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
⑥ 技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦ 委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理
措置の実施
を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
⑧ 外的環境の把握
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
(6)個人データの第三者への提供および第三者からの取得
弊社は、
次の場合を除き、ご本人の同
意なく第三者に個人データ(
個人番号および特定個人情報については、下記
(8)
を参照く
ださい)
を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
あるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合で
あって、本人の同意を
得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要が
ある
とき(
当該
個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に
侵害する
おそれが
ある場合を除く)
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から
取得した
とき(個人関連
情報を個人
データとして取得する場合を
含みます)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項
を確認し、記録した
うえ、保管
します。
(7)
センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働
組合
への
加盟、門地および本籍地、
保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます)
については、
に
掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する
必要
がある
場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関
する
従業員
等の
センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供
する
場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を
取得、
利用
または
第三者提供する場合
(8)
個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
(9)
見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(10)
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示
(確認・記録の開示を含む)
、訂正等または利用停止などに関す
る
ご請求に
つい
ては、
データの保有
者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
(11)
お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に
適切・
迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合せ 窓口のほか、
保険
証
券記載
の保険
会社の事故相談
窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご
了
承願います。
2022年4月1日
京都市右京区西院四条畑町5-3 オーヤマ第2ビル5F
株式会社 関西マネージメント
代表取締役 智口 直樹