個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、 「質
問およ び苦情 処理の窓口」等について 本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程
を整備し、 必要に応じて見直してい ます。
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要が
ある とき( 当該 個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に
侵害する おそれが ある場合を除く) また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から 取得した
とき(個人関連 情報を個人 データとして取得する場合を 含みます)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項
を確認し、記録した うえ、保管 します。
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働
組合 への 加盟、門地および本籍地、 保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます)
については、 に 掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する
必要 がある 場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関
する 従業員 等の センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供
する 場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を
取得、 利用 または 第三者提供する場合
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示 (確認・記録の開示を含む) 、訂正等または利用停止などに関す
る ご請求に つい ては、 データの保有 者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に 適切・ 迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合せ 窓口のほか、
保険 証 券記載 の保険 会社の事故相談 窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご
了 承願います。
株式会社 関西マネージメント
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Tel 075-323-6070
E-mail kansai-M@rmp.insurance-agt.ne.jp
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